海牙認證在中國正式生效實施，在中國也可以辦理海牙認證了！

2023-12-14 16:19:51

重磅消息，2023年11月7日起海牙認證《公約》在中國正式生效！

什么是海牙認證
海牙認證一般指Apostille，也稱海牙公證（The Hague Apostille），屬于一種國際認證，特指自1961年起，《海牙關(guān)于取消外國公文書認證的公約》（簡稱《公約》）締約國之間相互承認的、特定官方機構(gòu)對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的特定“認證”。
認證目的是簡化國際間使用公證或認證文件的流程，使其在簽署國之間得到承認，從而為跨國交流提供了更便捷的方式。

加入《公約》的優(yōu)勢
加入《公約》后，海牙成員國所出具的相關(guān)文件可以在其他海牙成員國得到認可，并且產(chǎn)生效用。
11月7日起，中國送往其他締約國使用的公文書，僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書（Apostille），即可送其他締約國使用，無需辦理中國和締約國駐華使領館的領事認證。其他締約國公文書送中國內(nèi)地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理該國和中國駐當?shù)厥诡I館的領事認證。
對個人而言：締約國之間的文書流通只需辦理附加證明書（Apostille）即可，無需再進行“雙認證”，大幅降低文書跨國流轉(zhuǎn)的時間和經(jīng)濟成本。
對國家而言：有意向中國投資、出口的外國企業(yè)無需為商業(yè)文書辦理領事認證，中方超過70%的出口貿(mào)易所涉商事文書將因此受益。

什么情況下需要辦理海牙認證？
企業(yè)或個人如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么需要進行國際公證。
1、若用于海牙公約的國家之間，可以在中國或中國香港進行國際公證；
2、若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證。
這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認，這一個確認程序稱為“大使館認證”。

海牙認證的文件范圍有哪些?
A.個人文件認證
結(jié)婚證、出生證、離婚書、領養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書、聲明書、綠卡、護照、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學歷書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學證明等等。

B.公司文件認證
注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、ISO/EC證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產(chǎn)證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件。

企業(yè)或個人若需要辦理海牙認證，目前較為簡單的方式就是直接委托代理代為辦理，因為相比自己去辦理的效率要高，而且手續(xù)簡單，方便快捷。