上市公司規(guī)范管理秘笈，上市公司秘書到底是個(gè)什么角色？

2022-11-10 18:41:52

香港的上市公司秘書服務(wù)具有顯著服務(wù)性，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，將直接影響著企業(yè)、機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)、辦事效率和公眾形象。科技巨頭小米和短視頻第一股快手，在上市后同時(shí)都尋求上市公司秘書服務(wù)，為其進(jìn)行良好的管治，以及進(jìn)行年審、報(bào)稅、審計(jì)等公司的維護(hù)事項(xiàng)，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。

上市公司秘書的任職資格

公司秘書不同于普通商務(wù)秘書，公司秘書是依照法律要求，公司必須配備的，相當(dāng)于在港的董事會(huì)代表。香港公司秘書可以由自然人或法人團(tuán)體擔(dān)任，但必須是于香港常住的個(gè)人，或是必須在香港有注冊(cè)地址（或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)）的法人團(tuán)體。

而上市公司對(duì)公司秘書的要求更為嚴(yán)格。香港上市公司的秘書必須是個(gè)人而非法人團(tuán)體，而且必須是英國(guó)特許秘書及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、律師、大律師或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師，在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面必須得到港交所認(rèn)可，認(rèn)為其能力足以履行該職責(zé)。

處理公司所有大小事務(wù)

全方位的公司秘書，應(yīng)擔(dān)負(fù)起公司事務(wù)的主要責(zé)任，使公司高管可以專注于發(fā)展核心業(yè)務(wù)活動(dòng)。公司秘書服務(wù)主要包括六大范圍：

1.建立初始結(jié)構(gòu)：

協(xié)助實(shí)體建立和初步架構(gòu)搭建；

在香港公司注冊(cè)處注冊(cè)海外公司為非香港公司；

提供香港注冊(cè)辦事處及主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)；

建立企業(yè)管治框架和程序；

2.擔(dān)任公司秘書：

擔(dān)任公司秘書，指定代表和在香港的授權(quán)代表；

參加年度合規(guī)工作，處理非常規(guī)事項(xiàng)及法定備案；

3.提供專業(yè)服務(wù)：

協(xié)助安排財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)公布和召開股東大會(huì)；

向董事會(huì)提供最佳實(shí)務(wù)和操作程序建議；

就企業(yè)管治和風(fēng)險(xiǎn)管理問題提供專業(yè)咨詢；

協(xié)助公司與證券交易所和公司注冊(cè)處（或監(jiān)管機(jī)構(gòu)）聯(lián)系絡(luò)；

4.處理許可事項(xiàng)：

處理牌照申請(qǐng)和續(xù)期，例如放債人、香港證監(jiān)會(huì)、信托或公司服務(wù)提供者牌照和受托人牌照等；

5.數(shù)字化企業(yè)管治：

通過電子會(huì)議解決方案，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型股東大會(huì)；

通過董事會(huì)會(huì)議平臺(tái)，以更好的安全性和效率促進(jìn)和管理董事會(huì)會(huì)議；

6.協(xié)助企業(yè)重組：

協(xié)助公司重組、注銷和清算；

擔(dān)任代理和托管代理。

香港頂級(jí)上市公司秘書服務(wù)商

上市公司秘書擁有如此關(guān)鍵的作用，在任命時(shí)更應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格篩選。瑞豐德永擁有專業(yè)的上市公司秘書服務(wù)團(tuán)隊(duì)。瑞豐德永積極參與各種秘書組織，包括香港公司注冊(cè)處、香港證券登記公司總會(huì)和香港特許秘書公會(huì)，借以與監(jiān)管機(jī)構(gòu)和專業(yè)機(jī)構(gòu)建立緊密聯(lián)系。還可訪問我們由銀行、律師等專業(yè)人士、服務(wù)商組成的網(wǎng)絡(luò)，并可與投資者和合作伙伴會(huì)面。

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